QUY TRÌNH NHẬP HỌC
Mã hiệu: QT01/CTCT&HSSV | Lần ban hành: 02 | Ngày ban hành: 15/08/2025
Người lập: Nguyễn Quốc Sơn (01/08/2025)
Người kiểm tra: TS. Đàm Thị Ngọc Ngà (05/08/2025)
Người phê duyệt: TS. Nguyễn Ngọc Hiếu (10/08/2025)
I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI
1. Mục đích: Hướng dẫn chi tiết tổ chức tiếp đón tân sinh viên đảm bảo khoa học, chuyên nghiệp.
2. Phạm vi: Trường Đại học Nghệ An. Áp dụng cho các phòng, khoa, trung tâm và tân sinh viên.
II. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Quyết định 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007
- Quyết định 1041/QĐ-ĐHNA ngày 13/08/2025
- Quyết định 1043/QĐ-ĐHNA ngày 13/08/2025
III. TRÁCH NHIỆM CÁC ĐƠN VỊ
- TT Tuyển sinh & Truyền thông: Chuyển danh sách trúng tuyển, truyền thông
- Phòng CTCT&HSSV: Lập kế hoạch, thu hồ sơ, phân lớp, cử CVHT
- Phòng QLCSVC: Chuẩn bị cơ sở vật chất
- Phòng KH-TC: Thu lệ phí nhập học
- Các khoa, Đoàn trường: Phối hợp thực hiện
IV. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
| Bước | Nội dung | Đơn vị chủ trì | Thời gian |
|---|---|---|---|
| 1 | Lập kế hoạch nhập học | P.CTCT&HSSV | Theo kế hoạch Bộ |
| 2 | Chuẩn bị CSVC đón tiếp | P.QLCSVC, P.CTCT&HSSV | Trước nhập học 1 tuần |
| 3 | Tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu gốc | P.CTCT&HSSV, P.KH-TC | Trong đợt nhập học |
| 4 | Ban hành QĐ trúng tuyển | P.CTCT&HSSV | Sau nhập học |
| 5 | Biên chế lớp, cử CVHT, BCS | P.CTCT&HSSV, P.QLĐT | Sau 1 tuần |
| 6 | Lưu hồ sơ | P.CTCT&HSSV | 5 năm |
V. QUẢN LÝ RỦI RO
| Rủi ro | Biện pháp xử lý |
|---|---|
| Thiếu giấy tờ hồ sơ | Vẫn nhập học, yêu cầu bổ sung sau |
| Thiếu tiền nhập học | Vẫn nhập học, hoàn thành chậm nhất 1 kỳ |
| Không hoàn thành nghĩa vụ | Đình chỉ hoặc buộc thôi học |