QUY TRÌNH NHẬP HỌC

Mã hiệu: QT01/CTCT&HSSV | Lần ban hành: 02 | Ngày ban hành: 15/08/2025 | Tổng số trang: 5

BM01/QT01/CTCT&HSSV

KẾ HOẠCH

Tổ chức tiếp đón sinh viên Khóa … nhập học

Căn cứ kế hoạch công tác tuyển sinh đại học chính quy năm ... ; căn cứ Kết luận tại Hội nghị giao ban tháng ... ngày ... tháng ... năm ... của Hiệu trưởng Trường Đại học Nghệ An, Nhà trường xây dựng kế hoạch đón tiếp sinh viên khóa … nhập học như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

• Tổ chức tiếp đón chu đáo, khoa học, tạo ấn tượng tốt đẹp ban đầu cho tân sinh viên khi nhập học.
• Hỗ trợ sinh viên và phụ huynh trong việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhập học, nắm bắt thông tin cần thiết về nhà trường.
• Tuyên truyền, giới thiệu hình ảnh, truyền thống, văn hóa của Nhà trường đến sinh viên khóa mới.

2. Yêu cầu

• Công tác chuẩn bị phải được triển khai đồng bộ, chu đáo, có sự phối hợp giữa các đơn vị trong Trường.
• Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn, tạo môi trường thân thiện, văn minh, đúng tinh thần phục vụ sinh viên.
• Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng tập thể, cá nhân tham gia.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: Từ ... giờ ... ngày … tháng … năm 20..

2. Địa điểm: Hội trường A1, Trường Đại học Nghệ An

III. NỘI DUNG

1. Công tác chuẩn bị

• Treo băng rôn, pano, áp phích chào mừng tân sinh viên.
• Chuẩn bị bàn đón tiếp, quầy hướng dẫn, sơ đồ chỉ dẫn khu vực làm thủ tục.
• Phân công cán bộ, giảng viên, đoàn viên – sinh viên tình nguyện tham gia hỗ trợ.
• Bố trí khu vực tư vấn về chỗ ở, học bổng, hoạt động đoàn – hội, câu lạc bộ.

2. Tiếp đón tân sinh viên

• Hướng dẫn sinh viên và phụ huynh di chuyển đến khu vực làm thủ tục nhập học.
• Phát tài liệu giới thiệu về Nhà trường, sổ tay sinh viên, bản đồ khuôn viên trường.
• Hướng dẫn kê khai hồ sơ, thu nộp giấy tờ theo quy định.
• Giải đáp thắc mắc về chế độ, chính sách, học phí, ký túc xá, các dịch vụ hỗ trợ khác.

3. Các hoạt động hỗ trợ

• Tổ chức đội hình sinh viên tình nguyện “Tiếp sức mùa tựu trường” hỗ trợ vận chuyển hành lý, chỉ dẫn phòng ban.
• Tư vấn, hướng dẫn đăng ký ký túc xá, câu lạc bộ, đội nhóm.
• Phối hợp phòng Y tế chuẩn bị phương án chăm sóc sức khỏe, cấp cứu khi cần thiết.
• Bố trí khu vực tiếp nhận phản hồi, kiến nghị từ sinh viên và phụ huynh.

IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

• Phòng CTCT&HSSV: Tham mưu xây dựng kế hoạch và Dự trù kinh phí; phân công cán bộ thu hồ sơ; lên sơ đồ, quy trình nhập học; tổ chức khảo sát ý kiến; chuẩn bị phòng ở, phiếu lấy thông tin sinh viên.
• Phòng Tổ chức – Hành chính: Chuẩn bị nước uống; tổ chức bảo vệ đảm bảo an ninh.
• Phòng Kế hoạch – Tài chính: Phân công cán bộ thu học phí, lệ phí.
• Phòng Quản lý đào tạo: Xây dựng kế hoạch và thông báo lịch học chính khóa.
• Phòng Quản lý CSVC: Bố trí cơ sở vật chất, hội trường, bàn ghế, âm thanh.
• Trung tâm Tuyển sinh và Truyền thông: Chụp ảnh, đưa tin; chuẩn bị áo đồng phục; hỗ trợ xác nhận nhập học; chuẩn bị băng rôn, backdrop, sticker; chiếu video giới thiệu.
• Trung tâm Số và Học Liệu: Kéo dây mạng; hỗ trợ kỹ thuật.
• Các khoa đào tạo: Cử cán bộ, giảng viên tham gia đón tiếp tại khu vực khoa.
• Đoàn Trường: Cử sinh viên tình nguyện hỗ trợ; thành lập đội tiếp sức mùa thi.